De Gouden Handen - Inschrijving tentoonstelling 2023

Je wenst deel te nemen aan de tentoonstelling "Van Hobby tot Kunst" op 18 en 19 November 2023 en je gaat akkoord met de deelnemings voorwaarden (zie onderaan dit document). Om te kunnen deelnemen aan de tentoonstelling moet je lid zijn of worden. De plaatsen en aantal meters zijn beperkt.

Je stand is tussen 1 en 4 Meter.

Stand type 1 : Enkel tafels met 2 stoelen.

Stand type 2 : Stand met panelen om schilderijen op te hangen (panelen zijn 2 meter), per meter is één spot voorzien.

Deelnemingsvoorwaarden hobbytentoonstelling 18 en 19 november 2023

1. De hobbyvereniging Gouden Handen organiseert deze tentoonstelling.
Het doel van de tentoonstelling is het exposeren van wat onze leden hebben gemaakt.

Het bestuur vraagt uitdrukkelijk van geen commerciële standen op te zetten en geen werkstukken te prijzen.

Onze tentoonstelling is geen handelsbeurs.
Leden kunnen zich kandidaat stellen om deel te nemen aan de tentoonstelling via een inschrijvingsformulier of op de website.
Het bestuur kan in een bestuursvergadering beslissen kandidaat deelnemers te weigeren.

2. Elke deelnemer aan de tentoonstelling betaalt het volgende bij inschrijving:
- indien nog geen lid: jaarlijks lidgeld: 10 Euro.
- per lopende meter: 5 Euro standgeld. Hiervoor krijgt de exposant materiaal ter beschikking (tafels, stoelen, panelen, kettinkjes, haakjes, spots, stekkerblokken) volgens bestelling.
Uw inschrijving is pas definitief na betaling, op volgende manieren:
-via overschrijving op IBAN: BE28 8601 0387 1420 BIC: NICABEBB
-cash aan een bestuurslid, met ontvangstbewijs op inschrijvingsformulier.

3. Het bestuur kan het aantal gevraagde meters verminderen indien dit noodzakelijk zou zijn door plaatsgebrek. Indien dit gebeurt krijgt de standhouder de niet-toegekende lopende meters terugbetaald, of kan hij opteren om niet deel te nemen, waarbij het betaalde inschrijvingsgeld wordt terugbetaald.

4. Bij annulatie na 1 november, wordt het standgeld niet terugbetaald.

5. De standhouders dienen hun stand op te stellen op vrijdag tussen 19u en 20u30 of op zaterdag tussen 9u00 en 10u30

6. De standhouders mogen op zondag pas beginnen afbreken om 18 uur.

Om 18u30 moet de exposant de tentoonstellingspanelen leeg gemaakt hebben zodat met de afbraak van de panelen kan begonnen worden.

7. De parking achter de zaal is beschikbaar voor de organisatoren en standhouders.
Gelieve uw voertuigen zodanig op te stellen dat de parking maximaal kan benut worden.

8. Eventuele klachten en geschillen worden door het bestuur behandeld op de eerstvolgende bestuursvergadering na de tentoonstelling. De beslissing van het bestuur is bindend voor alle partijen.

Welkom op onze website